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Das 6 Level Modell als Methodenbaukasten

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Der Trend zum ‚Lean Office’ setzt sich ungebrochen fort. Immer mehr Manager erkennen, dass Verschwendung, lange Suchzeiten, hohe Durchlaufzeiten, Engpässe, Redundanz und hoher Flächenbedarf die Gewinne schmälern und die Produktivität im Verwaltungsbereich hemmen. Oft wird von der befreienden Wirkung von ‚Entrümpelungsaktionen’ und besserer Organisation im Büro gesprochen. Doch eine Aktion ‚Schöner Wohnen’ reicht nicht aus, um die Prozesse in den Griff zu bekommen. Die Menschen in den Büros müssen sich vom ‚Unterlasser’ zum ‚Unternehmer’ in der eigenen Organisation entwickeln. Die Eigenverantwortung soll gestärkt werden, die Prozesse müssen flüssiger laufen.

Dazu haben wir ein 6-Level-Modell entwickelt, mit dessen Hilfe sich die Mitarbeiter im Idealfall stufenweise vom ‚Volltischler’ in Richtung ‚Moderner Nomade’ entwickeln können. Dabei wird gleichzeitig die Qualität der Arbeit immer besser und Motivation und Arbeitsfreude steigen.

Der Erfolg mit TSM hängt von einer guten Vorbereitung ab.
Dazu gehört:

  • Management-Commitment: Die Führungsetage muss von TSM überzeugt sein, die Rahmenbedingungen schaffen und die Aktitivitäten unterstützen
  • TSM-KoordinatorIn trainieren: ohne Methoden-Know-how geht es nicht
  • TSM-ProzessbegleiterIn schulen: Prozessbegleiter sind die Multiplikatoren, die den Verbesserungsprozess unterstützen und vorantreiben
  • Road-Map ausarbeiten: klare Zielsetzung mit Terminvorgabe, damit alle wissen, wohin die Reise gehen soll

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